Kết quả hoạt động của Trung tâm Dịch vụ Hành chính – Hội nghị tỉnh tại Khu trung tâm hành chính mới tỉnh Kon Tum: Một năm nhìn lại!

02 Tòa nhà tại Khu Trung tâm hành chính tỉnh Kon Tum

Trung tâm Dịch vụ Hành chính - Hội nghị tỉnh thành lập ngày 15 tháng 12 năm 2020 theo Quyết định 836/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum về việc Tổ chức lại Nhà khách Hữu Nghị để thành lập Trung tâm Dịch vụ Hành chính - Hội nghị tỉnh (viết tắt là Trung tâm). Trung tâm là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

Trung tâm được Ủy ban nhân dân tỉnh giao nhiệm vụ: Quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng tòa nhà tại Khu Trung tâm Hành chính và Nhà khách Hữu nghị; Hướng dẫn các tổ chức, cá nhân đến liên hệ công tác với các cơ quan đơn vị làm việc tại Tòa nhà; Tổ chức phục vụ ăn nghỉ cho các đoàn khách Trung ương và địa phương, các cuộc họp, hội nghị; Cung cấp các sản phẩm, dịch vụ công được cấp có thẩm quyền giao nhiệm vụ. Cùng với đó là nhiệm vụ quản lý, vận hành hệ thống giao ban trực tuyến của tỉnh theo Quyết định số 241/QĐ-UBND ngày 30 tháng 3 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc điều chuyển nhiệm vụ quản lý, vận hành hệ thống giao ban trực tuyến của tỉnh.

Thời gian đầu khi đi vào hoạt động, Trung tâm tiếp nhận 02 Tòa nhà để thực hiện nhiệm vụ quản lý, vận hành. Do nhiệm vụ mới, bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên, người lao động chưa được đào tạo, chưa có kinh nghiệm trọng quản lý, vận hành dẫn đến việc thực hiện nhiệm vụ gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, trong thời gian qua, được sự quan tâm chỉ đạo sâu sát của lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, sự đoàn kết, nỗ lực cố gắng của đội ngũ công chức, viên chức và người lao động, sự phối hợp của các đơn vị tại 02 tòa nhà, Trung tâm đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Công tác quản lý, vận hành; hướng dẫn các tổ chức cá nhân đến liên hệ công tác tại 02 tòa nhà đã từng bước đi vào nề nếp và ngày càng chuyên nghiệp.

Phục vụ hơn 200 cuộc họp, hội nghị của các sở, ngành tại 02 tòa nhà; bước đầu đã triển khai đưa vào vận hành phục vụ các cuộc họp trực tuyến.

 

Phòng họp Trực tuyến tại 02 tòa nhà đáp ứng các điều kiện để tổ chức các Hội nghị trực tuyến từ Trung tâm

Quang cảnh buổi làm việc của Sở tư pháp với thứ trưởng Bộ Tư pháp tại phòng họp của Trung tâm

Thực hiện quản lý, vận hành hiệu quả phòng họp trực tuyến tại Hội trường Ngọc Linh: Trung tâm đã phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện vận hành kỹ thuật phục vụ 242 cuộc họp trực tuyến đảm bảo an toàn, thông suốt (trong đó, 148 cuộc họp của Trung ương với tỉnh, 94 cuộc họp nội tỉnh).

01 buổi họp tại Phòng họp tại Hội trường Ngọc Linh mới được đầu tư

Tiếp tục nâng cao hiệu quả hoạt động của Nhà Khách Hữu Nghị: Trong năm 2021 đầu năm 2022 do dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của Nhà khách. Nhà khách đã thực hiện tốt công tác phòng chống dịch, hoàn thành tốt nhiệm vụ phục vụ các đoàn khách Trung ương và địa phương đến thăm và làm việc với Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum; đón tiếp phục vụ các lượt khách ngoài để tăng nguồn thu đảm bảo hoạt động của Nhà Khách.

 

Trong thời gian tới, song song với nhiệm vụ duy trì quản lý, vận hành tốt 02 tòa nhà: Trung tâm tập trung nâng cao chất lượng các hoạt động dịch vụ tại Nhà khách; xây dựng Đề án trình cấp có thẩm quyền giao nhiệm vụ quản lý và vận hành Hội trường Ngọc Linh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản công theo quy định của pháp luật./.